Kommunstyrelsen
Protokoll 13.03.2023/Paragraf 90

Kommunstyrelsen 13.03.2023 § 90  

2/02.08.00.01/2023 

Beredare Upphandlingsexpert Jari Mulari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag tf. kommundirektör Anna-Kaisa Kauppinen    

 Kommunstyrelsen beslutar

1
att eurobeloppet som kommunen förbundit sig till i beslutet 16.1.2023 § 6 ändras från 2,4 milj. euro till 1,2 milj. euro.

2
berättiga personalen vid kommunens upphandlingsenhet att ändra anslutningsanmälan enligt detta beslut.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

För kännedom Hansel Oy

Redogörelse Kommunstyrelsen beslutade 16.1.2023 § 6 att Kyrkslätts kommun ansluter sig till Hansel Oy:s gemensamma upphandling AV-produkter och tjänster 2023-2026 (2027).

 Efter kommunstyrelsens anslutningsbeslut har det framkommit att Tiera Oy:s ramarrangemang ICT-apparater, -program och -tjänster omfattar samma tjänster och produkter som Hansel Oy:s ramarrangemang AV-produkter och tjänster 2023-2026 (2027).

 Tiera Oy:s avtal gäller t.o.m. 31.8.2024. Därefter kan kommunen ansluta sig till Tiera Oy:s kommande avtal. Detta förslag och de uppskattade eurobeloppen grundar sig på antagandet att Kyrkslätts kommun kommer att ansluta sig till Tiera Oy:s ramarrangemang som omfattar AV-produkter. Således kommer upphandlingarna av AV-produkter och tjänster att fördelas mellan två ramarrangemang.

 Kyrkslätts kommun har varit i kontakt med Tiera Oy och Hansel Oy för att få reda på deras synpunkter om överlappande samtida avtal. Båda instanserna har meddelat kommunens upphandling skriftligt att villkoren i deras av avtal inte förhindrar Kyrkslätts kommun att använda ett annat ramavtal med samma innehåll samtidigt.

 Styrgruppen för Kyrkslätts kommuns dataförvaltning har beslutat att de eurobelopp som ingår i redogörelsen i Kyrkslätts kommunstyrelses beslut halveras. För verkställandet av ärendet ska det uppskattade värdet av anskaffningarna i kommunstyrelsens beslut gällande anslutningen till Hansel Oy:s gemensamma upphandling för AV-produkter och tjänster 2023-2026 (2027) ändras från 2,4 milj. euro till 1,2 milj. euro.

Utgående från detta beslut ändrar representanten för Kyrkslätts kommuns upphandlingar förbindelsen till Hansel Oy enligt kommunstyrelsens ändrade beslut.

Beslutshistoria

Kommunstyrelsen 16.1.2023 § 6