Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 09.03.2023/Paragraf 25

Bildnings- och fritidsnämnden 09.03.2023 § 25  

167/00.01.01/2023 

Beredare Fritidssekreterare Risto Rossi,

 kulturdirektör Maaret Eloranta,

 fritidsdirektör Katja Linnakylä,

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
anteckna för kännedom den bifogade utredningen om bidragsreglementena, de funktionella mätetal som utgör grunden för beviljande av bidrag samt konsekvenserna av dem.

2
konstatera att bidragsreglementen samt deras funktionella mätetal är ändamålsenliga och ger nämnden en möjlighet att reagera på förändringen på medborgarverksamhetsfältet genom att årligen vikta de bidrag som på olika sätt delas ut på basis av mätetalen.

3
godkänna kulturtjänsternas, ungdomstjänsternas och idrottstjänsternas bidragsreglementen från och med 1.1.2024 med de ändringar som antecknats enligt bilagorna.

Behandling Fritidsdirektör Katja Linnakylä närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

 Som teknisk korrigering antecknades en uppdatering av några gamla administrativa termer i bilagorna.             

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom -

Redogörelse Enligt 5 kap. 18 § 7 momentet i förvaltningsstadgan för Kyrkslätts kommun, som trädde i kraft 1.1.2023, hör till nämndens befogenheter att besluta om fördelningsgrunder och beviljande av bidrag ur anslagen som anvisats nämnden.??

 Enligt 8 kap. 54 § svarar bildnings- och fritidsnämnden för kulturtjänsterna samt ungdoms- och idrottstjänsterna. Enligt moment 7 beslutar nämnden om principerna för beviljande av bidrag och enligt moment 8 beslutar den om fördelningsgrunder och beviljande av fritidstjänsternas bidrag och bidrag ur anslagen som anvisats nämnden. Nämnden kan vidaredelegera sina befogenheter.

 Bidragsreglementen utgör grund för beviljande

 Med föreningsbidrag stöds årligen medborgarverksamhet i Kyrkslätt. Kommunens bidrag har varit väsentliga med tanke på verksamheten av en stor del av aktörerna.?Principerna för beviljande och utdelning av bidrag som beviljas till kultur-, ungdoms- och idrottsföreningar har fastställts i bidragsreglementen.?Syftet med bidragsreglementena är att bemöta det breda och mångfaldiga medborgarverksamhetsfältet inom idrotts-, ungdoms- och kulturverksamheten jämlikt, möjliggöra verksamheternas kontinuitet och utveckling och hålla beredningen och beslutsfattandet genomskinliga och förutsägbara.?

 Fritidstjänsternas bidragsreglementen för ungdoms-, idrotts- och kulturföreningarna har utarbetats i samarbete med de föreningar som fått bidrag.

 Utredningen om bidragsreglementen hos kulturtjänsterna, ungdomstjänsterna och idrottstjänsterna, som är underställda bildnings- och fritidsnämnden, och bedömningen av ändringsbehov ingår som bilaga. Dessutom ingår ett sammandrag av bidragsreglementen som tilläggsmaterial.

 Funktionella mätetal

 Bidragen har på basis av mätetalen delats upp i allmänna bidrag/verksamhetsbidrag och projektbidrag som beviljas på olika grunder. De funktionella mätetalen baserar sig på kvaliteten på, omfattningen av och särdragen hos verksamheten året innan. De uppgifter som ska rapporteras är antal medlemmar i föreningen och andelen medlemmar bosatta i Kyrkslätt, mängden regelbunden ledd gruppverksamhet för olika åldersgrupper och antalet ledare, övriga verksamhetsformer och antalet deltagare i verksamheterna samt kvalitativa drag, så som nytt format, resultatrikhet, särskilda målgrupper, regionalitet, samarbete, betydelse som en aktör som gör hobbymöjligheterna för kommuninvånarna mångsidigare osv. Mätetalen är viktade bl.a. på verksamhet för barn och unga och antalet ledda grupper.?

 De lokala föreningarna har varit delaktiga och fått påverka de funktionella mätetal som anses väsentliga, inbördes tyngdpunkter i dem och avgränsningarna av dem, när bidragsreglementen har utarbetats.

 Verksamhetsmiljön för bidragen

 Verksamhetsmiljön som berör verksamheten som omfattas av bidragen har bedömts i stor omfattning. De nuvarande bidragsreglementen möjliggör variation i det årliga beviljandet av bidragen. Bidragsreglementena erbjuder en möjlighet att reagera på den kontinuerliga förändringen på medborgarverksamhetsfältet genom att vikta de bidrag som årligen på basis av olika mätetal på olika sätt delas ut och de bidragsanslag som anvisas för olika projektbidrag.?Också prioriteringar enligt aktuella behov är årligen möjliga genom att vikta till exempel utvecklingen av en viss sorts verksamhet, en viss målgrupp eller en viss tidpunkt.

 Mätetalen har konstaterats vara tillräckligt omfattande, och bedömningen av särskilda faktorer i anslutning till dem ger en möjlighet att också jämföra verksamhet som förändras.?

 Bidragsreglementen har fungerat bra och de ger år efter år både beredningen och beslutsfattandet tydliga och jämlika grunder. Det har inte framkommit något väsentligt behov att ändra innehållet i reglementena.??Om man vill göra ändringar i grunderna för bidragsreglementena eller andra väsentliga delar är det skäl att göra beredningen så att aktörerna inom de lokala föreningarna delaktiggörs i processen och alla de olika dimensionerna i det mångfaldiga verksamhetsfältet tas i beaktande.

  Behövliga ändringar i bidragsreglementena

 Det har tidigare gjorts uppdateringar och små ändringar i bidragsreglementena, men den bidragsreglementenas gemensamma grundstruktur och verksamhetsprinciper har bibehållits. ?På grund av förändringen i förvaltningsorganisationerna och verksamheterna är det skäl att uppdatera de titlar som används i bidragsreglementena samt vissa uttryck och detaljer. De punkter som har blivit onödiga kan strykas. Det är motiverat att bifoga alla de mätetal som anknyter till bidragsreglementen som bilaga till varje bidragsreglemente.?

Beslutshistoria