Kommunstyrelsen
Protokoll 23.01.2023/Paragraf 23

Kommunstyrelsen 23.01.2023 § 23  

1103/02.05.01.01/2021 

Beredare Kulturdirektör Maaret Eloranta,

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Vik. kommundirektör Anna-Kaisa Kauppinen 

 Kommunstyrelsen antecknar mellanrapporten om filmprojektet för kännedom och konstaterar att projektet uppfyller villkoren i bidragsbeslutet.             

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

För kännedom Degerby byaråd rf - Degerbyn kyläyhdistys ry

Redogörelse Med sitt beslut 7.2.2022 § 35 beslutade kommunstyrelsen i Kyrkslätt bevilja Degerby byaråd rf - Degerbyn kyläyhdistys ry stödfinansiering om 3 000 euro för filmprojektet "Porkala. Röster från Parentesen - Porkkala. Muistoja vuokra-ajalta". I beslutet förutsattes att bidragsmottagaren varje år skickar mellanrapporter till Kyrkslätts kommun om hur projektet framskrider och att Kyrkslätts kommuns kännemärke syns i projektets kommunikation tillsammans med de andra finansiärerna.

 Sökanden har till kommunens registratur 1.1.2023 sänt den förutsatta mellanrapporten, som innehåller en redogörelse om den genomförda verksamheten och uppgifter om projektets totala finansiering och utgifter år 2022.

 Ur mellanrapporten framgår att arbetet pågår i enlighet med planerna och projektet har fått mycket positiv respons i Porkala och annanstans. Man har gjort 17 intervjuer med personer som på olika sätt själva upplevt Parentesen. Det innebär ungefär 30 timmar inspelat material. Arbetet fortsätter med bearbetning av materialet och med att göra bilder/scener om dessa berättelser.

 Produktionsteamet består av sex personer: producent, manusförfattare, regissör, fotograf, ljudansvarig och kompositör. Uppgifterna inkluderar bl.a. transkribering, arkivarbete, scenografi, kostymering, musik, personer som sköter kläder och sminkning samt statister och två yrkesskådespelare. Dessutom har ett hundratal frivilliga/tillfälligt anställda deltagit i inspelningarna på olika sätt.

 För projektet har i situationen 31.10.2022 beviljats bidrag av olika instanser till ett belopp om 195 000 euro, av vilket 55 000 euro ännu är obetalt. Under projekttiden september 2021-oktober 2022 har använts ungefär 90 000 euro. Kyrkslätt beviljade 3 000 euro. Målet är att filmen ska bli färdig år 2024 då det gått 80 år sedan området arrenderades till Sovjetunionen. De totala beräknade kostnaderna för projektet är 300 000 euro. 

 På basis av mellanrapporten kan man konstatera att projektet framskrider enligt planen och att Kyrkslätts kommuns bidragsandel av projektets finansiering i situationen 31.10.2022 är ca 1,5 % och ca 1 % av den beräknade totala finansieringen. 

 Kommunens kulturväsende har samarbetat med projektets produktionsteam och inspelningar har gjorts också på Ragvalds museiområde och kulturväsendets bildmaterial har överlåtits att användas för illustrering i filmen.

Beslutshistoria