Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 02.02.2023/Paragraf 8

Bildnings- och fritidsnämnden 02.02.2023 § 8  

71/07.01.01/2023 

Beredare Planerings- och informationskoordinator Liisa Sarvimäki-Paananen,

 utvecklingschef Antti Sankala

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

 Bildnings- och fritidsnämnden antecknar ärendet för kännedom.

Behandling Planerings- och informationskoordinator Liisa Sarvimäki-Paananen deltog i sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom -

Redogörelse Dataskyddsbeskrivningarna för serviceområdet för bildning har uppdaterats till att motsvara serviceområdets nya organisation och i och med den de ändrade ansvarsområdena som trätt i kraft 1.1.2023. Välfärdsområdesreformen som trädde i kraft i början av januari 2023 har också inverkat på helheten för behandlingen av personuppgifter i Kyrkslätts kommun och dessa ändringar har beaktats i de uppdaterade dataskyddsbeskrivningarna. I och med välfärdsområdesreformen överfördes elevvårdens kuratorer och psykologer från Kyrkslätts kommun till Västra Nylands välfärdsområde och Navigatorverksamheten överfördes från serviceområdet för vård och omsorg som lades ner i Kyrkslätts kommun till serviceområdet för bildning.

 I samband med uppdateringen av dataskyddsbeskrivningarna har man också fäst uppmärksamhet vid beskrivningarnas allmänna läsbarhet, begriplighet och informationsvärde gällande behandlingen av personuppgifter i kommunen. Beskrivningarnas underlag har förenklats och rubriceringen redigerats så att den är mer läsarvänlig. Samtidigt har man gjort nödvändiga uppdateringar i laghänvisningar samt preciseringar och tillägg bland annat i fråga om personuppgifter som behandlas, regelbundna överlåtelser av personuppgifter och principer för skydd av personuppgifter.

 Tidigare versioner av dataskyddsbeskrivningarna finns på Kyrkslätts kommuns webbplats https://www.kyrkslatt.fi/dataskydd.

 Bildnings- och fritidsnämnden är personuppgiftsansvarig i fråga om följande helheter:

 . Kunduppgifter inom småbarnspedagogiken

 . Kunduppgifter inom undervisningen

 . Kunduppgifter inom elev- och studerandevården, Elevhälsoregister

 . Kunduppgifter inom fritidstjänsterna

 . Lokalhistoriskt samlingsregister

 Övervakningen av dataskydd och datasäkerhet kommer även att effektiveras i fråga om applikationer och användarnamn som används i bildningstjänsternas funktioner i Kyrkslätt. Applikationerna och tjänsterna som används ska för innehållets del vara utvärderade och behandlingen av personuppgifterna i dem ska vara på förhand bestämd och kontrollerad. I den här uppgiften kommer man inom bildningstjänsterna att ta i bruk en dataskyddstjänst med hjälp av vilken man granskar och godkänner applikationer och digitala tjänster som används inom fostran och utbildning samt ser till transparensen inom dataskyddet och ansvarsskyldigheten som stadgas i dataskyddsförordningen.

 Planerings- och informationskoordinator Liisa Sarvimäki-Paananen deltar som sakkunnig i sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Beslutshistoria