Kommunstyrelsen
Protokoll 16.01.2023/Paragraf 7

Kommunstyrelsen 16.01.2023 § 7  

1/02.08.00.01/2023 

Beredare Upphandlingsexpert Jari Mulari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag vik. kommundirektör Anna-Kaisa Kauppinen 

 Kommunstyrelsen beslutar att

1
Kyrkslätts kommun ansluter sig till Hansel Oy:s gemensamma upphandling Kontors- och IT-material 2023-2025 (2027)

2
till upphandlingspersonalen i kommunens ekonomienhet delegera befogenheterna att juridiskt bindande ansluta kommunen till Hansel Oy:s gemensamma upphandling Kontors- och IT-material 2023-2025 (2027). Och underteckna dokument som behövs för beslutet.

Behandling Förvaltningsdirektör Jaana Suihkonen presenterade ärendet vid sammanträdet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

För kännedom Hansel Oy

 Kyrkslätts kommun / IT-direktören

Redogörelse Kyrkslätts kommun har deltagit i Hansel Oy:s ramarrangemang Kontorsmaterial 2021-2023 (2025). Avtalsperioden för detta ramarrangemang upphör 14.3.2024.

 Kyrkslätts kommun ska säkerställa att kommunen för anskaffningen av kontorsmaterial har tillgång till ett konkurrensutsatt avtal som uppfyller kraven i upphandlingslagen (lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016) efter att giltighetstiden för det gällande avtalet om ramarrangemanget angående kontorsmaterial upphör. 

 Alternativen för ordnande av upphandlingen av kontorsmaterial enligt upphandlingslagen är följande:

1. Konkurrensutsättning genomförd av kommunen
2. Gemensam upphandling med en annan kommun
3. Ansluta sig till ett ramarrangemang som konkurrensutsatts av en inköpscentral

 Utgående från jämförelsen av olika alternativ och helhetsbedömningen som gjorts utifrån den, sköter Kyrkslätts kommun sin upphandling av kontorsmaterial effektivast genom att ansluta sig till ett ramavtalsarrangemang utfört av en Hansel Oy. Hansel Oy håller på att bereda ett ramavtalsarrangemang som kan utnyttjas för tiden efter det nuvarande avtalet. Förslaget är att Kyrkslätts kommun ansluter sig till det.

 Den föreslagna gemensamma upphandlingens planerade avtalsperiod är 1.9.2023-31.8.2025 och därtill en två års optionsperiod. Avtalet förväntas kunna utnyttjas under perioden 15.3.2024-31.8.2027.

 Eftersom upphandlingens värde beräknas vara 90 000 €/år, beräknas Kyrkslätts kommun göra upphandlingar som baserar sig på det framförda avtalet om gemensam upphandling för totalt 312 000 €.

 Detta beslut är en del av beredningen av upphandlingen. Därför får begäran om omprövning och kommunalbesvär inte anföras över detta beslut (136 § i kommunallagen).

Beslutshistoria