Kommunstyrelsen
Protokoll 16.01.2023/Paragraf 6

Kommunstyrelsen 16.01.2023 § 6  

2/02.08.00.01/2023 

Beredare Upphandlingsexpert Jari Mulari 

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Vik. kommundirektör Anna-Kaisa Kauppinen 

 Kommunstyrelsen beslutar

1
att Kyrkslätts kommun ansluter sig till Hansel Oy:s gemensamma upphandling AV-produkter och tjänster 2023-2026 (2027)

2
till upphandlingspersonalen i kommunens ekonomienhet delegera befogenheterna att juridiskt bindande ansluta kommunen till Hansel Oy:s gemensamma upphandling AV-produkter och tjänster 2023-2026 (2027).

Behandling Förvaltningsdirektör Jaana Suihkonen presenterade ärendet vid sammanträdet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

För kännedom Kyrkslätts kommun/IT-direktören

 Hansel Oy

Redogörelse Kyrkslätts kommun deltar i KL Kuntahankinnat Oy:s ramarrangemang KLKH157 AV-teknik, vars avtalsperiod utgår 1.9.2023. Med detta beslut besluter man om ordnande av AV-produktanskaffningar enligt upphandlingslagen för tiden efter 1.9.2023.

 Alternativ för ordnande av upphandlingarna i fråga i enlighet med upphandlingslagen är följande:

1. Anslutning till en gemensamma upphandling som görs av en inköpscentral
2. Konkurrensutsättning tillsammans med en annan kommun
3. Kommunens egen konkurrensutsättning 

 Enligt helhetsbedömningen på basis av en jämförelse av de olika alternativen sköter Kyrkslätts kommun sin upphandling av AV-produkter effektivast genom att ansluta sig till ett ramavtalsarrangemang utfört av en inköpscentral. Hansel Oy håller på att bereda ett ramavtalsarrangemang som kan utnyttjas för tiden efter det nuvarande avtalet. Förslaget är att Kyrkslätts kommun ansluter sig till det.

 Den planerade avtalsperioden för Hansel Oy:s gemensamma upphandling för AV-produkter och tjänster 2023-2026 (2027) är 1.9.2023-31.8.2026.

 Ytterligare information om Hansel Oy:s gemensamma upphandling finns på adressen www.hansel.fi.

 Det uppskattade värdet av Kyrkslätts kommuns anskaffning av AV-produkter 1.9.2023-31.8.2027 är 2,4 milj. euro.

 Denna summa fördelas enligt kommunens serviceområde enligt följande:

-          serviceområde för bildning 1,6 milj. euro

• 2023     200 000 euro
• 2024     200 000 euro
• 2025     200 000 euro
• 2026     1 000 000 euro
• 2027    500 000 euro (optionsperiod)

-          övriga serviceområden 0,3 milj. euro

 Detta beslut grundar sig på Kyrkslätts kommunfullmäktiges beslut 16.12.2019 § 127.

 Detta beslut är en del av beredningen av upphandlingen. Därför får begäran om omprövning och kommunalbesvär inte anföras över detta beslut (136 § i kommunallagen).

Beslutshistoria