Samhällstekniska nämnden
Protokoll 19.01.2023/Paragraf 9

Samhällstekniska nämnden 19.01.2023 § 9  

860/00.01.01/2021 

Beredare förvaltningschef Sirpa Salminen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen 

 Samhällstekniska nämnden beslutar

1
delegera sina upphandlingsbefogenheter till direktören för samhällstekniska väsendet upp till 1 000 000 €

2
delegera sina upphandlingsbefogenheter till enhetsdirektörerna, det vill säga kommunarkitekten, kommungeodeten och chefen för kommunalteknik upp till 300 000 €

3
delegera sina upphandlingsbefogenheter till förvaltningschefen, GIS-chefen, underhållschefen och kommunträdgårdsmästaren upp till 150 000 €

4
delegera upphandlingsbefogenheter till trafikplaneraren upp till 30 000 €

5
samt beställningsbefogenheterna per kostnadsställe enligt bilagan

6
att befogenheterna är i kraft tills vidare

7
att beslutet justeras vid sammanträdet.

Behandling I början av behandlingen gjorde föredraganden följande ändring i beslutsförslaget:

 Punkt 4 i beslutsförslaget; delegera upphandlingsbefogenheter till trafikplaneraren upp till 30 000 €, stryks. Läggs till punkt 4; att de ekonomiska slututredningarna för entreprenader på över 300 000 euro delges nämnden.

Beslut Samhällstekniska nämnden beslutade

1
delegera sina upphandlingsbefogenheter till direktören för samhällstekniska väsendet upp till 1 000 000 €

2
delegera sina upphandlingsbefogenheter till enhetsdirektörerna, det vill säga kommunarkitekten, kommungeodeten och chefen för kommunalteknik upp till 300 000 €

3
delegera sina upphandlingsbefogenheter till förvaltningschefen, GIS-chefen, underhållschefen och kommunträdgårdsmästaren upp till 150 000 €

4
att de ekonomiska slututredningarna för entreprenader på över 300 000 euro delges nämnden

5
samt beställningsbefogenheterna enligt kostnadsställe enligt bilagan

6
att befogenheterna är i kraft tills vidare

7
att beslutet justerades vid sammanträdet.

För kännedom direktören för samhällstekniska väsendet, direktörerna för serviceenheterna underställda samhällstekniska nämnden, förvaltningschefen, GIS-chefen, underhållschefen, kommunträdgårdsmästaren och trafikplaneraren

Redogörelse Enligt 89 § i Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga fastställer kommunfullmäktige organens och tjänsteinnehavarnas upphandlingsbefogenheter. Kommunfullmäktige fastställde 16.12.2019 § 127 organens och tjänsteinnehavarnas upphandlingsbefogenheter som tills vidare gällande.

Med upphandlingsbefogenheter avses ett organs eller en tjänsteinnehavares befogenheter att fatta beslut om upphandling, underteckna upphandlingsavtal samt göra andra avgöranden om en upphandling (så som att avsluta ett upphandlingsavtal eller besluta om användning av en option som hör till ett avtal). Upphandlingsbefogenheterna omfattar beställningsbefogenheterna (behörighet att göra beställningar av avtalsleverantörer).

Enligt kommunfullmäktiges beslut om upphandlingsbefogenheter fattar organet beslut om upphandlingar vars förväntade värde utan mervärdesskatt överstiger 300 000 euro, sektordirektören fattar beslut om upphandlingar vars förväntade värde utan mervärdesskatt är högst 300 000 euro och resultatområdets ansvarsperson fattar beslut om upphandlingar vars förväntade värde utan mervärdesskatt är högst 100 000 euro.

Enligt de av fullmäktige godkända upphandlingsbefogenheterna kan organ och tjänsteinnehavare överföra sina upphandlingsbefogenheter till sina underställda tjänsteinnehavare. En tjänsteinnehavare till vilken organet eller tjänsteinnehavaren har överfört (delegerat) sina upphandlingsbefogenheter enligt det ovannämnda förfarandet kan inte vidare överföra (subdelegera) sina befogenheter som gäller upphandling till en annan tjänsteinnehavare (eller befattningsinnehavare).

Beslut om överföring av de befogenheter som gäller beställningsbefogenheterna fattas av sektordirektören i enlighet med kommunfullmäktiges ovannämnda beslut om upphandlingsbefogenheter.

Kommunstyrelsen har 8.3.2021 § 7 beslutat om förnyande av förvaltningsstadgan från och med 16.8.2021, varvid sektorerna har ändrats till serviceområden, sektordirektörerna till direktörer för serviceområden och ansvarspersonerna för resultatområden till direktörer för serviceenheter.

Enligt anvisningen om upphandlings- och beställningsbefogenheter upprätthåller serviceområdet för samhällsteknik en aktuell förteckning över sina upphandlings- och beställningsbefogenheter.
 

Beslutshistoria