Nämnden för lokaltjänster
Protokoll 25.01.2023/Paragraf 7

Nämnden för lokaltjänster 25.01.2023 § 7  

1340/02.08.00.01/2022 

Beredare lokaldirektör Ville Könönen,

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tel. 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för samhällstekniska väsendet Kauppinen Anna-Kaisa

 Ställföreträdare: lokaldirektör Ville Könönen 

 Nämnden för lokaltjänster beslutar att

1.
kommunen ansluter sig till Hansel Oy:s ramarrangemang om elupphandling 2024-2028

2.
till upphandlingspersonalen i kommunens ekonomienhet delegera befogenheterna att underteckna och tillställa Hansel Oy de handlingar och uppgifter som behövs för genomförandet av anslutningsbeslutet på ett sätt som förbinder kommunen juridiskt till det ifrågavarandet ramarrangarrangemanget.

Behandling Föredraganden gjorde följande ändrade beslutsförslag:

Nämnden för lokaltjänster beslutar

 1.

 att kommunen ansluter sig till Hansels ramarrangemang om elupphandling och förvaltning av elportföljen och portföljförvaltning 2024-2028

 2.

 att till upphandlingspersonalen i kommunens ekonomienhet delegera befogenheterna att underteckna och tillställa Hansel Oy de handlingar och uppgifter som behövs för genomförandet av anslutningsbeslutet på ett sätt som förbinder kommunen juridiskt till det ifrågavarandet ramarrangarrangemanget.

 Under diskussionen föreslog Elina Kärkimaa följande anvisning:

 I elavtalen strävar man till förutsägbart förmånligt pris med hjälp av förnuftigt skydd och gynnar koldioxidfri el.

 Ordföranden konstaterade att nämnden understödde Elina Kärkimaas anvisning enhälligt.

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade enligt det ändrade beslutsförslaget:

1.
att kommunen ansluter sig till Hansels ramarrangemang om elupphandling och förvaltning av elportföljen och portföljförvaltning 2024-2028
att till upphandlingspersonalen i kommunens ekonomienhet delegera befogenheterna att underteckna och tillställa Hansel Oy de handlingar och uppgifter som behövs för genomförandet av anslutningsbeslutet på ett sätt som förbinder kommunen juridiskt till det ifrågavarandet ramarrangarrangemanget.

Dessutom beslutade nämnden ge följande anvisningar:
I elavtalen strävar man till förutsägbart förmånligt pris med hjälp av förnuftigt skydd och gynnar koldioxidfri el.

Redogörelse Lokalförvaltningen var i kontakt med Hansel Oy angående aktörer inom kommungruppen. Hansel bad kommunen fylla i utredningar om sammanslutningar som inte var bekanta från förut. Lokalförvaltningen styrde utredningsbegäran direkt till Kirkkonummen Monitoimihalli Oy och Kyrkslätts Hyresbostäder Ab.

 Hansel Oy:s kunder kan vara:

 kommuner och samkommuner

 statens ämbetsverk och inrättningar

 statens affärsverk

 Fonder utanför statens budget

 riksdagen samt enheter som lyder under, står under tillsyn av eller verkar i anslutning till riksdagen

 evangelisk-lutherska kyrkan, ortodoxa kyrkan samt deras församlingar

 välfärdsområden

 universitet och högskolor (inklusive yrkeshögskolor)

 Hansels kunder kan också vara offentligrättsliga inrättningar som är upphandlande enheter och som staten, en kommun, en samkommun eller den evangelisk-lutherska kyrkan eller ortodoxa kyrkan utövar bestämmande inflytande över antingen genom finansiering eller utnämningsrätt.

 Hansels kunder är direkt offentligt ägda idrottshallar samt hyresbostadsbolag. En förteckning över Hansel Oy:s kunder finns på webbplatsen https://www.hansel.fi/sv/om-oss/foretaget-hansel/.

 Kommunen har ett kapitalhyresavtal med Kiinteistö Oy Kirkkonummen Kunnantalo. Kommunen svarar för underhållet och bolagets elräkningar skickas direkt till kommunen och går inte via fastighetsbolaget.

 I Hansel Oy:s upphandlingsvolym ingår alla sammanslutningar som har anslutit sig. Att inrätta en separat Kyrkslätt-grupp har inga fördelar, det kan endast leda till mer byråkratiskt arbete.
 

Beslutshistoria Nämnden för lokaltjänster 14.12.2022 § 96

Beredare lokaldirektör Ville Könönen, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Kyrkslätts kommun-gruppen (inkl. Kyrkslätts kommun, Kiinteistö Oy Kirkkonummen Kunnantalo, Kirkkonummen Monitoimihalli Oy, Kyrkslätts hyresbostäder Ab och Herrgårdsstrandens invånarförening i Sundsberg rf) har tillsammans konkurrensutsatt elleverantören, avtalsperioden upphör 31.12.2023.

Hansel konkurrensutsätter elupphandlingen som gemensam upphandling för åren 2024-2028.  Leveransen av elenergi och den balansansvariges tjänster, uppföljningen av elförbrukningen och rapporteringen kan skaffas vid konkurrensutsättningen. Dessutom kan förvaltning av elportföljen och prissäkerhet skaffas.

Ansvarsfullhet

Ansvarsfullheten har beaktats i upphandlingen, elen kan skaffas från förnybara energikällor och egna småproduktionsanläggningar kan anslutas. Av leverantörerna förutsätts tillräcklig ekonomisk kapacitet som mäts bl.a. med riskklassificeringskrav och omsättningskrav

Genom att ansluta sig till den gemensamma upphandlingen drar man nytta av en stor köpvolym och vid deltagandet i portföljförvaltningen får man en förutspåbar prisnivå. Dessutom finns det tillgång till stöd av Hansels experter under avtalsperioden.

Tidsplan

Det är möjligt att ansluta sig till den gemensamma upphandlingen ända till 31.3.2023. Den eftersträvade tidtabellen är att ramavtalet står tillgängligt från och med 1.10.2023. Det är möjligt att inleda skyddad elupphandling senast från och med början av år 2025. Vid den gemensamma upphandlingen utreds möjligheten att skaffa prisskyddad el från och med början av år 2024.

Föredragande Direktör för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen

Beslutsförslag Nämnden för lokaltjänster beslutar föreslå kommunstyrelsen att

 1.

 Kyrkslätts kommun-gruppen (inkl. Kyrkslätts kommun, Kiinteistö Oy Kirkkonummen Kunnantalo, Kirkkonummen Monitoimihalli Oy, Kyrkslätts hyresbostäder Ab och Herrgårdsstrandens invånarförening i Sundsberg rf) ansluter sig till Hansels konkurrensutsättning av elupphandling och portföljförvaltning

 2

 kommunens upphandlingsenhet befullmäktigas att sköta anslutningen till upphandlingen och ingåendet av upphandlingsavtalet.

Behandling Under diskussionen föreslog ordföranden att ärendet remitteras för ny beredning och att man utreder de aktörer inom kommunkoncernen som kan delta i konkurrensutsättningen.

 Ordföranden konstaterade att remitteringsförslaget understöddes enhälligt.

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade remittera ärendet för beredning och att man utreder de aktörer inom kommunkoncernen som kan delta i konkurrensutsättningen.

_____