Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 14.12.2022/Paragraf 66

Bildnings- och fritidsnämnden 14.12.2022 § 66  

447/12.01.02/2019  

Beredare Planerare inom utbildningstjänsterna Kaisa Ojanen, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Bildnings- och fritidsnämnden har godkänt principerna för eftermiddagsverksamheten vid sitt sammanträde 12.12.2018 § 68. De principer för eftermiddagsverksamhet som gäller ansökan till verksamheten, uppsägningspraxis och antagningskriterier iakttas även inom morgonverksamheten. Det är motiverat att ändra principerna till vissa delar.

Urvalsgrunder

Alla elever i årskurs 1 och 2 samt elever i behov av särskilt stöd i alla årskurser kan söka till morgon- och eftermiddagsverksamheten. Man föreslår att urvalsgrunderna ändras så att de bättre beaktar förturen för eleverna i klass 1 samt i fråga om dem som söker plats för hela veckan eller en del av veckan, likaberättigandet av dem i relation till varandra. De som fått beslut om särskilt stöd och de som har ett sakkunnigutlåtande om behov av plats beaktas fortfarande, men förtur även bland dem har de yngsta eleverna.

Om vårdnadshavaren sköter ett barn under skolåldern hemma har man enligt nuvarande principer kunnat bevilja platsen endast om det finns särskilt motiverade skäl som beror på behovet av socioekonomiskt stöd för att bevilja plats. Behovet av plats kan i en sådan situation vara motiverad av många skäl, och saken bör inte ha inverkan på om man får plats. Man föreslår att den här punkten stryks ur principerna. Det är också skäl att uttrycka urvalsgrunderna tydligare och mer komprimerat.

Urvalsgrunderna skulle efter ändringarna vara följande:

Platserna i eftermiddagsverksamheten delas ut mellan dem som ansökt om plats inom utsatt tid enligt följande ordning:

1. Elever i årskurs 1 som har beslut om särskilt stöd eller utlåtande av sakkunnig om behovet av plats

2. Övriga elever i årskurs 1

3. Elever i årskurs 2 som har beslut om särskilt stöd eller utlåtande av sakkunnig om behovet av plats

4. Elever i årskurserna 3-9 som har beslut om särskilt stöd 

5. Övriga elever i årskurs 2

Ifall det inte finns tillräckligt med platser i eftermiddagsverksamheten för likaberättigade sökande, lottas platserna ut.

De som sökt efter ansökningstiden placeras i grupper efter dem sökt under ansökningstiden, i ordning enligt urvalsgrunderna. Av dem som sökt efter ansökningstiden är i enlighet med urvalsgrunderna den som först sökt om plats i förtur när det gäller likaberättigade sökande.

Avbokningstid

Enligt principerna för eftermiddagsverksamhet kan man avboka den klubbplats som beviljats under den egentliga beslutsprocessen och ändra eller precisera de dagar då man deltar i verksamheten under en del av veckan genom att meddela detta skriftligen senast tre veckor efter att beslutet har skickats. Efter att tidsfristen för avbokning har gått ut iakttas den fastställda uppsägningstiden. I fråga om beslut som fattats efter den egentliga beslutsprocessen iakttas inte tidsfristen för avbokning.

Tidsfristen för meddelande om avbokning av plats och ändring av dagarna då man deltar i verksamheten en del av veckan borde vara två veckor istället för tre veckor från delgivandet av beslutet, så att man säkerställer smidigheten i beslutsprocessen med beaktande av den årliga variationen i tidpunkten för ansökningstiden. Vårdnadshavarna har möjlighet att säga upp platsen ännu efter avbokningstiden.

Ändringar i deltagande

I nuläget är uppsägningstiden för plats i eftermiddagsverksamhet en kalendermånad ifall uppsägningsmeddelandet inkommer den 6:e dagen i månaden eller efter det. Ifall uppsägningsmeddelandet kommer under 1:a-5:e dagen i månaden, träder uppsägningen i kraft från början av följande kalendermånad. Uppsägningsmeddelanden som inkommer i augusti innan verksamheten inletts träder i kraft fr.o.m. 1.9. Samma tidpunkt för trädande i kraft gäller ändring av platsen från helvecka till delvecka. Övergång från delveckas verksamhet till helvecka är möjligt och ändringen kan träda i kraft från början av följande månad efter meddelandet på verksamhetsanordnarens godkännande.

För flexibilitetens och tydlighetens skull föreslås att ändringar i deltagande som anmälts före den 15:e dagen i månaden skulle träda i kraft från och med början av följande månad. Tidpunkten för ikraftträdande skulle gälla alla ändringar i deltagandet alltså uppsägningar och ändring av platsen till del- eller helvecka. Ändring av platsen från delvecka till helvecka förutsätter att ändringen är möjlig med tanke på situationen i klubben. 

Enligt principerna för eftermiddagsverksamhet kan klubbplatsen ändras från helvecka till delvecka av följande orsaker: arbetslöshet eller förkortad arbetstid, övriga ekonomiska orsaker, vårdnadshavarens eller barnets sjukdom. Platsen kan också ändras från helvecka till delvecka om barnets intresse så kräver, varvid motiveringen ska vara omfattande. Från och med läsåret 2022-2023 har man fått säga upp en plats i eftermiddagsklubben utan motivering (Bnd 1.12.2021 § 78). Före det här gällde ovan nämnda motivering även uppsägningar. Eftersom de som ansöker om plats för hela veckan i enlighet med de nuvarande urvalsgrunderna åldersklassvis har förtur i relation till dem som ansöker som plats för en del av veckan, ansåg man att motivering för ändring av plats från helvecka till delvecka fortfarande behövs. I de föreslagna nya urvalsgrunderna har helvecka eller delvecka ingen betydelse. Övergång från verksamhet helvecka till delvecka bör alltså vara möjligt utan motivering.

Föredragande Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

Beslutsförslag Bildnings- och fritidsnämnden beslutar att från och med läsåret 2023-2024

1
är urvalsgrunderna för eftermiddagsverksamheten följande

Platserna i eftermiddagsverksamheten delas ut mellan dem som ansökt om plats inom utsatt tid enligt följande ordning:

1. Elever i årskurs 1 som har beslut om särskilt stöd eller utlåtande av sakkunnig om behovet av plats
2. Övriga elever i årskurs 1
3. Elever i årskurs 2 som har beslut om särskilt stöd eller utlåtande av sakkunnig om behovet av plats
4. Elever i årskurserna 3-9 som har beslut om särskilt stöd
5. Övriga elever i årskurs 2

Ifall det inte finns tillräckligt med platser i eftermiddagsverksamheten för likaberättigade sökande, lottas platserna ut.

De som sökt efter ansökningstiden placeras i grupper efter dem sökt under ansökningstiden, i ordning enligt urvalsgrunderna. Av dem som sökt efter ansökningstiden är i enlighet med urvalsgrunderna den som först sökt om plats i förtur när det gäller likaberättigade sökande.

2
man kan avboka den plats som beviljats under den egentliga beslutsprocessen och ändra eller precisera de dagar då man deltar i verksamheten under en del av veckan genom att meddela detta skriftligen senast två veckor efter att beslutet har delgivits.

3
ändringar i deltagande träder i kraft från och med början av följande månad, om meddelandet kommer under 1:a-15:e dagen i månaden. Om meddelandet kommer månadens 16:e dag eller efter det, träder ändringen i kraft efter följande hela kalendermånad efter meddelandet. Ändring av platsen från delvecka till helvecka förutsätter att ändringen är möjlig med tanke på situationen i klubben.

4
en plats i eftermiddagsklubben från ändras från helvecka till delvecka utan motivering.

5
dessa ändringar uppdateras i principerna för eftermiddagsverksamheten i Kyrkslätts kommun i enlighet med bilaga 1.

Behandling Kommunstyrelsens representant Ari Harinen anlände till sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl.17.07.

 Vik. direktör för finsk utbildning Astrid Kauber närvarade som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Grundskolornas rektorer