Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 09.11.2022/Paragraf 59

Bildnings- och fritidsnämnden 09.11.2022 § 59  

1210/02.05.01.01/2021  

Beredare Kultursekreterare Antti Airaksinen, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Enligt kapitel 5, 18 §, 7 mom. i förvaltningsstadgan för Kyrkslätts kommun hör beslutande om beviljande av bidrag till nämndens allmänna uppgifter. Enligt kapitel 9, 58 § i förvaltningsstadgan hör ansvaret för kulturverksamheten till bildnings- och fritidsnämndens uppgifter och befogenheter.

Genom sitt beslut 1.12.2021 § 82 anvisade bildnings- och fritidsnämnden 3 130 euro för projektbidrag till lokala kulturorganisationer, ansökningstiden gick ut 30.9.2022 kl. 16.00. Kungörelsen om ansökningstiderna för bidragen har publicerats på kommunens anslagstavla, kommunens webbplats och i tidningarna där kommunens kungörelser publiceras.

Ansökningstiden för projektbidrag enligt bidragsreglementet gick ut 30.9.2022 kl. 16.00.

Inom utsatt tid inkom sex ansökningar från sex lokala kultur- och bildningsorganisationer samt två ansökningar från två andra organisationer.

Om det finns brister i bidragsansökningarna, kan föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen komplettera sina redovisningar och man har begärt föreningarna per e-post och telefon att lämna in ytterligare utredningar.

Följande ansökningar föreslås bli förkastade:

1

Kirkkonummen kielikylpy ry., Teaterföreställningar för språkbadsdeltagarna 1 515 euro

Föreningen som ansöker om projektbidrag är en hem- och skolaförening som fått verksamhetsbidrag år 2022 av finska nämnden för fostran och utbildning, beslut 21.9.2022 § 24.

2

Kyrkslätts Pensionärer r.f., Föreningens 50-årshistorik 1 000 euro

Vård- och omsorgsnämnden har genom sitt beslut 21.04.2022 § 28 beviljat föreningen som söker projektbidrag allmänt bidrag.

Motivering till förslaget om förkastande:

Bidrag som avses i kulturtjänsternas bidragsreglemente beviljas inte lokala föreningar som för samma ändamål får anslag eller bidrag av något annat förvaltningsorgan i Kyrkslätts kommun (bidragsreglementet, punkt 1).

Det tillbudsstående anslaget är 37 % av det totala beloppet i ansökningarna som föreslås bli godkända. Förslaget har viktats på det sätt som nämnden förutsätter på kulturverksamhet för barn och unga samt på utvecklingen av den lokala kulturverksamheten så att de föreningar som i huvudsak idkar kulturverksamhet för barn och unga samt de föreningar som skapar nya lokala produktioner och publikationer får cirka 49 % av det projektbidrag de sökt, den övriga lokala kulturverksamheten 30 % av ansökan och bildningsverksamheten 20 % av ansökan.

Som tilläggsmaterial ingår en beräkning där man har sammanställt de summor i projektbidrag som organisationer har ansökt om, godtagbara utgifter samt övriga faktorer som påverkar beloppet på bidraget.

Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 § i förvaltningslagen.

Kulturdirektör Maaret Eloranta är närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Tilläggsmaterial: Kohdeavustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2022, haku 30.9.2022, laskelma

Föredragande Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

Beslutsförslag Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
att projektbidrag inte beviljas
- sökanden Kirkkonummen kielikylpy ry, eftersom föreningen får verksamhetsbidrag av finska nämnden för fostran och utbildning för år 2022.
- sökanden Kyrkslätts Pensionärer r.f., eftersom föreningen får allmänt bidrag av vård- och omsorgsnämnden för år 2022.

2
att fördelningen av bidrag viktas på det sätt som nämnden förutsätter på kulturverksamhet för barn och unga samt på utvecklingen av den lokala kulturverksamheten så att de föreningar som i huvudsak idkar kulturverksamhet för barn och unga samt de föreningar som skapar nya lokala produktioner och publikationer får cirka 49 % av det projektbidrag de sökt, den övriga lokala kulturverksamheten 30 % av ansökan och bildningsverksamheten 20 % av ansökan

3
bevilja följande projektbidrag, sammanlagt 3 130 euro
Lokala kulturorganisationer som kvalificerar sig för ansökan om allmänna bidrag

BIBLIOTEKETS VÄNNER I KYRKSLÄTT R.F.
Ars Weikkola 2022 -kförfattarbesök, 330 euro

KYRKSLÄTTS OPERAFÖRENING R.F.
Förberedelser och övningar av operan Kuinka kummaa on kaikkialla år 2022, 980 euro

KIRKKONUMMEN STEEL BAND RY.
Stämning av instrument, 485 euro

PORKKALAN LAULU RY.
Anskaffning av notställningar, 245 euro

VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY
10-årsjubileumskonsert och läger 2022, 850 euro

Övriga organisationer som tidigare godkänts att omfattas av projektbidrag
TÄHTITIETEELLINEN YHDISTYS KIRKKONUMMEN KOMEETTA RY
Astronomihobby, 240 euro

4
förutsätta att de beviljade projektbidragen används under år 2022 och att projektbidragens andel får vara högst 85 % av de godkända utgifterna för objektet under år 2022

5
förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar det av Kyrkslätts kommun godkända kulturtjänsternas bidragsreglemente vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2023 före kl. 16.00 ger en redovisning över användningen av bidraget.

Behandling Ledamot Maarit Orko anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (regler om jäv förvaltningslagen 27-30 § och förvaltningsstadgan 173 §).

 Kulturdirektör Maaret Eloranta närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av ärendet.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Sökandena, kultursekreteraren, kulturdirektören