Nämnden för lokaltjänster
Protokoll 02.11.2022/Paragraf 86

Nämnden för lokaltjänster 02.11.2022 § 86  

716/00.00.01/2021  

Beredare Planerare Kia Forsell, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Om sammanträdesförfarandet stadgas i kommunens förvaltningsstadga, kapitel 21 paragraferna 149-172. Enligt 152 § i förvaltningsstadgan ska sammanträden för kommunens organ hållas den tid och på den plats som organet beslutat. Ett sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara påkallat eller om en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hållas för behandling av ett angivet ärende.

Ordföranden bestämmer då när sammanträdet hålls. Ordföranden kan också av grundad anledning inställa ett sammanträde.

Enligt 157 § i förvaltningsstadgan ska en ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde be sin ersättare delta i sitt ställe.

I undantagsfall kan ordföranden, föredraganden eller organets sekreterare förmedla kallelsen till ersättaren.

Enligt 158 § i förvaltningsstadgan har utöver ledamöterna och föredraganden även kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören närvaro- och yttranderätt vid kommunala organs sammanträden. Organet, organets ordförande eller organets föredragande beslutar om andra personers närvaro- och yttranderätt och om hörande av en expert i ett enskilt ärende.

Föredragande Direktör för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen 

Beslutsförslag Nämnden för lokaltjänster beslutar

1.
sammanträda år 2023 följande datum kl. 17.00 : on 25.1, on 15.2, to 23.3, to 20.4, on 24.5, to 8.6, to 24.8., to 21.9, on 25.10, to 16.11, on 13.12

Sammanträdesplatsen är kommunhusets sammanträdesrum Ervast, någon annan plats som meddelats i sammanträdeskallelsen eller elektroniskt sammanträde

2
att sammanträdeskallelsen sänds senast fem dagar före sammanträdet till den officiella e-postadress som kommunen tilldelat ledamöterna

3
att föredragningslistan publiceras elektroniskt senast fem dagar före sammanträdet i kommunens elektroniska sammanträdessystem och på kommunens webbplats eller att föredragningslistan sänds per e-post i samband med sammanträdeskallelsen till den officiella e-postadress som kommunen tilldelat ledamöterna

4
att protokolljusterarna justerar protokollet tisdagen efter sammanträdet. Om tisdagen är en söckenhelg, justeras protokollet den första vardagen därefter

5
att det ojusterade protokollet publiceras som förhandsinformation på kommunens webbplats så fort som möjligt efter sammanträdet

6
att det justerade protokollet publiceras på kommunens webbplats den följande arbetsdagen efter justeringsdagen.

Behandling 

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Translatorerna, beredarna, sammanträdeskalendern