Centralvalnämnden
Protokoll 08.09.2022/Paragraf 21

Centralvalnämnden 08.09.2022 § 21  

804/00.00.00/2021  

Beredare Valchef Rasmus Beck, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Vid centralvalnämndens sammanträde efter välfärdsområdesvalet diskuterade man behovet av att kartlägga de praktiska uppgifterna och processerna gällande val och anteckna dem i en handbok om valuppgifter. Valarrangemangen omfattar många olika slags uppgifter som centralvalnämnden, valchefen och systemexperterna utför under valen. Många uppgifter utförs endast inom en liten grupp eller av en person. Vid sammanträdet konstaterade man nödvändigheten att förbättra valarbetets processer för de kommande valen. I och med utarbetandet av en handbok kan man behandla och förbättra de praktiska arrangemangen.

I handboken skulle man anteckna alla lagstadgade uppgifter som ordnandet av val fordrar, samt alla kommunens egna interna praktiska beredande uppgifter under val.

Avsikten är att med hjälp av handboken få en tydligare helhetsbild av alla uppgifter som krävs för ordnande av val samt tidtabeller och ansvarspersoner för dem. Handboken kan uppdateras under valen med bl.a. komplettering av eventuella luckor i uppgifterna. Med hjälp av handboken är utförandet av organiseringsuppgifter och delandet av valuppgifter tydligare.

Föredragande Förvaltningsdirektör Jaana Suihkonen 

Beslutsförslag Centralvalnämnden beslutar att

1
valchefen i samarbete med centralvalnämndens ordförande, utsedda medlemmar i centralvalnämnden och IT-systemexperten inleder genomgången av valuppgifter för utarbetandet av en handbok. Beskrivningar av valuppgifterna antecknas i handboken.

Beslut Centralvalnämnden beslutade enhälligt i enlighet med förslaget. Centralvalnämnden beslutade ytterligare att arbetsgruppen, som består av valchefen, centralvalnämndens ledamöter, it-experterna, förvaltningsdirektören och ledningens assistent, fortsätter att utarbeta handboken om valuppgifterna, Arbetsgruppen sammankommer 28.9.2022 kl. 16.00. Handboken ska föreläggas centralvalnämnden för godkännande före utgången av år 2022.